Regulamin zawodów Samsun Forest Run Challenge 2024
Cel imprezy
- Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
- Promocja biegania jako najprostszej i najtańszej formy rekreacji
Organizator
- Organizatorem imprezy „Samsung Forest Run Challenge” jest: Stowarzyszenie „Wroniecki Klub Biegacza”, ul. Nowa 1, 64-510 Wronki.
- Oficjalna strona biegu; forestrunchallenge.pl
- E-mail kontaktowy; wroniecki.klub.biegacza@gmail.com
- Dyrektor Biegu: Bartosz Roszak, kontakt: +48 504 023 926
Termin i miejsce
- Bieg odbędzie się w dniu 22 września 2024 r. ulicami miasta Wronki oraz drogami leśnymi.
- Start: Bulwar ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach o godzinie: 12:00. Zbiórka zawodników na starcie: do godziny 11:45.
- Zawodnicy ustawiają się na starcie wg własnego planowanego/ zakładanego czasu biegu.
- Długość trasy: ok.15 km; ok.10 km; ok.5 km; ok. Nordic Walking 5 km
- Trasa obejmuje pętlę ok. 15km, ok. 10 km. oraz pętlę ok.5km oznaczenie trasy: co 1km.
- Meta: Bulwar ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach.
- Pomiar czasu w systemie chipowym (chipy w numerze startowym) obsługiwany przez firmę PLUS TIMING.
- Punkty odżywcze (woda) będą się znajdowały na około 2 km oraz około 13 km.
- Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 150 minut. Trasa Biegu będzie częściowo zamknięta dla ruchu kołowego do godziny 14.30. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 14.30 zobowiązani są do przerwania biegu i dojechania do mety pojazdem straży pożarnej/straży leśnej.
- Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu nie będą klasyfikowani.
Uczestnictwo
W biegu mogą brać udział tylko i wyłącznie zawodnicy, którzy w dniu biegu ukończyły 15 lat
- Osoby, które nie ukończyły 18 roku życia są zobowiązane do przedłożenia pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów do wzięcia udziału w zawodach w Biurze Zawodów podczas odbioru pakietu. Pismo do pobrania na stronie biegu.
- Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 22 września 2024 r.
- Numer startowy z imieniem otrzymają osoby, które do dnia 15 września 2024 r. do godziny 23:59 dokonają zapisu oraz uiszczą opłatę startową.
- Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu tożsamości z datą urodzenia i zdjęciem oraz potwierdzoną opłatą startową. Zawodnicy odbierają pakiety i numery startowe osobiście.
- Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie rzeczy z depozytu przez inną osobę.
- Uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA, PSB oraz niniejszy Regulamin.
Klasyfikacje dla Biegu” Samsung Forest Run Challenge”
Klasyfikacja:
I. Generalna – 1-3 kobiet i 1-3 mężczyzn na 15 km, 10 km, 5 km, NW 5 km
II. Kategorie wiekowe dla biegu na dystansie 15 km
- 15 – 19 lat
- 20 – 29 lat
- 30 – 39 lat
- 40 – 49 lat
- 50 – 59 lat
- 60 – 69 lat
- 70 – 100 lat
III. Pracownik firmy SAMSUNG
- 15 km /1- kobieta i 1- mężczyzna
- 10 km / 1-kobieta i 1-mężczyzna
- 5 km / 1-kobieta i 1-mężczyzna
- 5 km NW / 1-kobieta i 1-mężczyzna
IV. Pracownik Lasów Państwowych
- 15 km /1- kobieta i 1- mężczyzna
- 10 km / 1-kobieta i 1-mężczyzna
- 5 km / 1-kobieta i 1-mężczyzna
- 5 km NW/ 1-kobieta i 1-mężczyzna
V. Nordic Walking / kobiet i mężczyzn
- Nordic Walking / kobiet i mężczyzn Mieszkaniec Gminy Wronki (zameldowany)
NAGRODY
1. Odbiór nagród:
- Medale:
- Zostaną wręczone na mecie po zakończeniu biegu.
- Pozostałe nagrody:
- Zostaną wręczone podczas uroczystego ogłoszenia wyników w dniu biegu w strefie mety przy Wronieckim Bulwarze o godzinie 15:00.
- Warunkiem odbioru nagrody:
- Okazanie dokumentu tożsamości oraz numeru startowego.
- Nagrody nieodebrane:
- W ciągu 7 dni kalendarzowych po zakończeniu biegu (po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem) przepadają na rzecz organizatora.
Transport nagród:
- Zwycięzca może odebrać nagrodę ( do 7 dni kalendarzowych) osobiście w biurze organizatora ul. Nowa 1; Wronki.
- Koszt transportu nagród ponosi zwycięzca.
Komunikat końcowy wyników zostanie umieszczony na oficjalnej stronie biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia innych klasyfikacji, o których poinformuje najpóźniej na 30 dni przed imprezą na stronie internetowej.
Zgłoszenia
- Biuro Zawodów mieści się na Bulwarze ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach i jest czynne w dniu zawodów od godziny 9:30 do 11:30.
- Opłata startowa biegu wynosi odpowiednio:
Dystans 10 km oraz 15 km
1 – 50 – osoba zapisana i opłacona ~ 70,00 zł
51 – 100 – osoba zapisana i opłacona ~ 75,00 zł
101 – 150 – osoba zapisana i opłacona ~ 80,00 zł
151 – 200 – osoba zapisana i opłacona ~ 85,00 zł
201 – 250 – osoba zapisana i opłacona ~ 90,00 zł
251 – > – osoba zapisana i opłacona ~ 100,00 zł
Dystans: 5 km oraz Nordic Walking
1 – 50 – osoba zapisana i opłacona ~ 60,00 zł
51 – 100 – osoba zapisana i opłacona ~ 65,00 zł
101 – 150 – osoba zapisana i opłacona ~70,00 zł
151 – 200 – osoba zapisana i opłacona ~ 75,00 zł
201 – 250 – osoba zapisana i opłacona ~ 80,00 zł
251 – > – osoba zapisana i opłacona ~ 85,00 zł
W DNIU BIEGU (bez gwarancji pakietu startowego) – 110,00 zł
- Na liście startowej pojawią się tylko nazwiska osób, które dokonają opłaty startowej do dnia 15 września 2024 r. do godziny 23:59.
- Organizator ustala limit biegaczy na 600 osób.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby uczestników.
- Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej biegu do dnia 18 września 2024 r. do godziny 23: 59, po tym terminie zapisu na bieg można dokonywać tylko w Biurze Zawodów w dniu biegu, jeśli wcześniej nie został on wyczerpany.
- Za zgłoszenie uważa się dostarczenie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i udokumentowania opłaty startowej na konto organizatora.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować 22 września 2024 r. istnieje możliwość przeniesienia opłaty wraz z numerem startowym na inną osobę. Przeniesienie opłaty startowej możliwe jest za dodatkową opłatą w wysokości 20 zł do dnia 18 września 2024 r.
- Tym samym zgłaszający uznaje, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb Organizatora.
- Opłata startowa winna znaleźć się na koncie wskazanym w panelu zgłoszeniowym.
- W dniu 22 września 2024 r. będzie możliwość zgłoszenia tylko w Biurze Zawodów (jeśli nie został wcześniej wyczerpany limit zapisów).
- Weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietów startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów Bulwar 64-510 Wronki, w dniu 22 września 2024 r.(niedziela) w godzinach: 9:30 – 11:30
Hierarchia ważności kategorii:
- Kategoria generalna
- Kategoria wiekowa
- Kategoria pracowników firmy SAMSUNG.
- Pracownik Lasów Państwowych
- Mieszkaniec Gminy Wronki
Wszystkie zawodniczki i wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg, otrzymają pamiątkowy medal.
Finansowanie
- Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące.
- W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje pakiet startowy.
Postanowienia końcowe
- Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
- Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
- Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
- Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
- Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność;
- Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
- Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu;
- Młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
- Wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulki oraz chip.
- Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Zawodów do 30 minut po zakończeniu biegu. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu i decyzje dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w dniu przeprowadzenia Biegu
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie najdalej do dnia 31 sierpnia 2024r
- Wobec powyższego podjęcie przez Państwa decyzji o wzięciu udziału w zawodach uznajemy za wyrażenie nieodpłatnej zgody na przetwarzanie Państwa i Państwa dzieci/podopiecznych wizerunku utrwalonego w ramach fotorelacji i videorelacji z zawodów oraz eventów im towarzyszących.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
VIII GRAND PRIX WRONEK
Do klasyfikacji VIII Grand Prix Wronek zaliczają się:
Biegi:
- Bieg Noworoczny ok. 8 km
- Bieg Wielkanocny ok. 12 km
- Bieg Wroniecka Dycha 10 km
- Bieg Samsung Forest Run Challenge 15 km
Nordic Walking:
- Marsz Noworoczny ok. 5 km
- Marsz Wielkanocny ok. 5 km
- Marsz Wroniecka dycha 5 km
- Marsz Samsung Forest Run Challenge 5 km
ORGANIZATOR BIEGU
Stowarzyszenie „Wroniecki Klub Biegacza”