Regulamin zawodów

Promocja miasta i gminy Wronki.

Promocja biegania jako najprostszej i najtańszej formy rekreacji.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.

Organizatorami imprezy są:
1.1. Fundacja „Duet – Rozwój z Pasją”, ul. Gajowa 4/5A, 60-815 Poznań,
1.2. Stowarzyszenie „Wroniecki Klub Biegacza” KRS: 0000498878, ul. Nowa 1, 64-510 Wronki.
1.3. Gmina Wronki,

E-mail kontaktowy: wroniecki.klub.biegacza@gmail.com

Oficjalna strona biegu: www.forestrunchallenge.pl

Bieg odbędzie się w dniu 21 września 2025 r. ulicami miasta Wronki oraz drogami leśnymi.

Dodatkowo, przy okazji biegu głównego rozegrane zostaną biegi dziecięce. Szczegóły dotyczące tej rywalizacji zawarte będą w osobnym regulaminie.

Start: Bulwar ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach o godzinie: 12:00. Zbiórka zawodników na starcie: do godziny 11:45.

Zawodnicy ustawiają się na starcie wg własnego planowanego/ zakładanego czasu biegu.

Długość trasy: ok. 21 km; ok. 14 km; ok. 7 km i ok 7 km Nordic Walking.

Meta: Bulwar ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach.

Pomiar czasu w systemie chipowym (chipy w numerze startowym) obsługiwany przez firmę PLUS TIMING.

Zawodników obowiązuję limit czasu wynoszący 180 minut. Trasa Biegu będzie częściowo zamknięta dla ruchu kołowego od godziny 11:30. Zawodnicy, któórzy nie dotrą do mety przed wskazanym limitem czasu, zobowiązani są do zejścia z trasy.

Zawodnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własną odpowiedzialność i zobowiązani są do przestrzegania przepisóów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego. Nie będą klasyfikowani w biegu.

Trasa biegu dostępna jest na stronie internetowej wydarzenia.

Biuro zawodów znajdować się będzie na Bulwarze ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach.

Na mecie znajdować się będzie strefa finiszera – miasteczko biegowe.

W biegu może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu zawodów ukończyła 15 lat. Osoby, które nie ukończyły 18 roku życia są zobowiązane do przedłożenia pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów do wzięcia udziału w zawodach w Biurze Zawodów podczas odbioru pakietu.

Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze nagłym, któremu nie można zapobiec w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom będzie przysługiwała możliwość bezpłatnego przepisania startu na kolejny rok.

Limit uczestników imprezy wynosi 500 osób.

Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.

Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu tożsamości z datą urodzenia i zdjęciem, zawodnicy odbierają pakiety i numery startowe osobiście. W przypadku okazania dokumentu, który nie odpowiada wymogom identyfikacji, Organizator ma prawo odmówić uczestnikowi wzięcia udziału w biegu.

Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie rzeczy przez inną osobę.

Uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA i PZNW oraz niniejszy Regulamin.

Organizator zapewnia uczestnikom depozyt na czas trwania wydarzenia.

Zgłoszenia do biegu będą przyjmowane poprzez formularz elektroniczny zamieszczony na stronie internetowej wydarzenia. Zgłoszenie powinno zawierać wszystkie dane wymagane w formularzu.

Biuro Zawodów mieścić się będzie na Bulwarze ul. Rzeczna/Wodna we Wronkach i jest czynne w dniu zawodów od godziny 9:30 do 11:30.

Zgłoszenia przyjmowane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego będą do dnia 14 września 2025 r. do godziny 23: 59, po tym terminie zapisu na bieg można dokonywać tylko w Biurze Zawodów w dniu biegu, w godzinach pracy Biura Zawodów, jeśli wcześniej nie został wyczerpany limit.

Zgłoszenie do biegu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w biegu.

1. Płatność odbywa się przez elektroniczny system zapisów od 26.05.2025 do 14.09.2025r
   Dystans 21 km, 14 km,
   26.05.2025 – 15.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 75,00 zł
   16.06.2025 – 30.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 85,00 zł
   01.07.2025 – 31.07.2025 – osoba zapisana i opłacona – 99,00 zł
   01.08.2025 – 14.09.2025 – osoba zapisana i opłacona – 110,00 zł
   W DNIU BIEGU (bez gwarancji medalu) – 120,00 zł
   Dystans: 7 km oraz Nordic Walking
   01.06.2025 – 15.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 70,00 zł
   16.06.2025 – 30.06.2025 – osoba zapisana i opłacona – 80,00 zł
   01.07.2025 – 31.07.2025 – osoba zapisana i opłacona – 95,00 zł
   01.08.2025 – 14.09.2025 – osoba zapisana i opłacona – 105,00 zł
   W DNIU BIEGU (bez gwarancji medalu) – 120,00 zł

2. Pracownicy firmy SAMSUNG mogą skorzystać ze zniżki pracowniczej, pod warunkiem wybrania klasyfikacji Pracownik firmy SAMSUNG oraz wpisania w formularzu zgłoszeniowym swojego numeru pracownika. Zniżka przysługuje wyłącznie osobom aktualnie zatrudnionym w firmie SAMSUNG. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji statusu zatrudnienia.
3. Jeżeli z jakichś przyczyn nie udaje się dokonać płatności online prosimy o wiadomość na adres e-mail: wroniecki.klub.biegacza@gmail.com
4. Na liście startowej pojawią się nazwiska osób, które dokonały pełnego zgłoszenia wraz z dokonaniem opłaty startowej.
5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować 21 września 2025 r. istnieje możliwość przeniesienia opłaty wraz z numerem startowym na inną osobę. Przeniesienie opłaty startowej możliwe jest za dodatkową opłatą w wysokości 25 zł do dnia 14 września 2025 r.
6. W ramach opłaty startowej Organizator przewidział dla Uczestnika między innymi:

• numer startowy, agrafki,
• pamiątkowy medal,
  str. 4
• upominki od sponsorów,
• elektroniczny pomiar czasu,
• wynik na telefon (w przypadku podania nr w formularzu zgłoszeniowym)
• zabezpieczenie medyczne,
• zabezpieczenie ruchu drogowego,
• punkty nawadniające,
• strefę finiszera,
• toalety w strefie finiszera,

Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące.

Klasyfikacja:

1. Generalna – kobiet i mężczyzn
2. Kategoria wiekowa kobieta i mężczyzna:

• 16 – 19 lat
• 20 – 29 lat
• 30 – 39 lat
• 40 – 49 lat
• 50 – 59 lat
• 60 – 69 lat
• 70 – 100 lat

3. Pracownik firmy Samsung.

• 21 km /kobiet i mężczyzn
• 14 km / kobiet i mężczyzn
• 7 km / kobiet i mężczyzn
• Nordic Walking / kobiet i mężczyzn

4. Mieszkaniec Gminy Wronki ( zameldowany ) kobieta i mężczyzna
5. Pracownik Lasów Państwowych,

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia innych klasyfikacji, o których poinformuje najpóźniej na 30 dni przed imprezą na stronie internetowej.

Komunikat końcowy zostanie umieszczony na oficjalnej stronie biegu .

O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rok urodzenia. Nagrody nie dublują się, zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych.

Do klasyfikacji Grand Prix Wronek zalicza się:
Biegi:

1. Bieg Noworoczny ok. 10 km
2. Bieg Wielkanocny ok. 12 km
3. Bieg Wroniecka Dycha 10 km
4. Bieg Samsung Forest Run 21 km
   
   Nordic Walking:
   
5. Marsz Noworoczny ok. 5 km
6. Marsz Wielkanocny ok. 6 km
7. Marsz Wroniecka dycha 5 km
8. Marsz Samsung Forest Run 7 km

Zwycięzcy w kategorii generalnej kobiet (miejsca I-III okolicznościowe trofeum), mężczyzn (miejsca I-III okolicznościowe trofeum). Nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet i generalnej mężczyzn (miejsca I-III) przysługują zawodnikom wg kolejności wbiegnięcia na linię mety.

Zwycięzca może odebrać nagrodzę (do 7 dni kalendarzowych) osobiście w biurze organizatora ul. Nowa 1, Wronki. Koszt transportu ponosi zwycięzca.

Zwycięzcy w kategorii najlepszy/sza mieszkaniec/ka Gminy Wronki otrzymają okolicznościowe trofeum (miejsce I).

Zwycięzcy kategorii wiekowej kobieta/mężczyzna ( miejsce I okolicznościowe trofeum),

Puchary i miejsca nie dublują się (nie dotyczy Pracowników Samsung; Pracowników Lasów Państwowych oraz Mieszkańców Gminy Wronki)

Nagrody rzeczowe zostaną wręczone podczas uroczystego ogłoszenia wyników w dniu biegu w strefie mety przy Wronieckim Bulwarze.

Warunkiem odbioru nagrody jest okazanie dokumentu tożsamości oraz numeru startowego.

Nieodebrane nagrody w ciągu 7 dni kalendarzowych po zakończeniu biegu (po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem) przepadają na rzecz organizatora.

Hierarchia ważności kategorii:

1. Kategoria generalna
2. Kategoria wiekowa
3. Kategoria pracowników firmy Samsung
4. Kategoria mieszkaniec Gminy Wronki
5. Kategoria pracowników Lasów Państwowych

Wszystkie zawodniczki i wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal zgodnie z opłaconym pakietem.

Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz celach marketingowych. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Wroniecki Klub Biegacza”, ul. Nowa 1, 64-510 Wronki.

Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz obowiązek informacyjny w tym zakresie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) znajduje się na stronie internetowej w zakładce „polityka prywatności ”.

Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.

Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji Biegu i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów.

Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do Biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np.: e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018, oraz rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) r. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.

Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne.

Wobec powyższego podjęcie przez Państwa decyzji o wzięciu udziału w zawodach uznajemy za wyrażenie nieodpłatnej zgody na przetwarzanie Państwa i Państwa dzieci/podopiecznych wizerunku utrwalonego w ramach fotorelacji i videorelacji z zawodów oraz eventów im towarzyszących.

Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.

Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki.

Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.

Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.

Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.

Uczestnicy biegu są bezwzględnie zobowiązani do umożliwienia przejazdu pojazdom uprzywilejowanym będącym w akcji (jadących na sygnale).

Uczestnicy są zobowiązani do podporządkowania się w czasie Biegu poleceniom służb miejskich tj. policji, straży miejskiej, strażakom, służbom porządkowym Organizatora.

Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.

Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu.

Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.

Młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.

Wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulki w widocznym miejscu z przodu oraz chip.

Zabrania się uczestnictwa w Biegu w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika.

Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Zawodów do 30 minut po zakończeniu biegu. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu i decyzje dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w dniu przeprowadzenia Biegu.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie najdalej do dnia 31 sierpnia 2025r.